Un moyen de communication efficace

Une conférence de presse est un événement au cours duquel les médias sont conviés pour une présentation d’information. Durant toute la séance, c’est le conférencier qui décide des informations à exposer, de la manière dont elles seront présentées, à qui elles seront destinées, etc. S’ensuivra une série de questions réponses avec les journalistes présents.

Définir vos objectifs

Avant toute chose, vous devez définir très clairement vos missions. Voici quelques bonnes raisons de tenir une conférence de presse : faire connaître vos problèmes, obtenir une couverture médiatique, promouvoir un produit ou une marque, montrer la force de votre groupe/association/entreprise, etc.

Les points à respecter

Découvrez quelques étapes à suivre pour réussir une conférence de presse :

  • Décider quel message vous souhaitez transmettre à travers les supports médiatiques ;

  • Déterminer le lieu : trouvez un endroit approprié avec le matériel dont vous avez besoin ;

  • Fixer la date et l’heure de l’événement. Les meilleurs jours pour couvrir les actualités sont généralement le mardi, le mercredi et le jeudi. Vérifiez qu’il n’y a pas d’actualités concurrentes prévues au moment de votre conférence ;

  • Inviter les médias. Envoyer un avis aux maisons de presse, suivi d’un appel téléphonique quelques jours avant la conférence de presse pour s’assurer que tout le monde a bien reçu la note ;

  • Convier vos amis, alliés et relations d’affaires lors de la conférence ;

  • Préparer votre porte-parole pour la transmission du message. Il devra maîtriser le sujet afin qu’il puisse répondre aux questions après la déclaration ;

  • Choisir un modérateur pour faciliter les échanges et capter l’attention des journalistes tout au long de la conférence ;

  • Préparer les documents de base. Les journalistes et les invités voudront peut-être avoir une copie des déclarations écrites ou un communiqué de presse. Vous pouvez également préparer un paquet de fiches d’information, de tableaux ou de graphiques ;

  • Préparer des supports visuels : les graphiques, les cartes et les images sont indispensables pour mieux faire passer un message ;

  • Préparer un cocktail ou un goûter après la présentation. Cela raffermira vos liens avec les gens de la presse. L’occasion vous permettra aussi de faire de nouvelles rencontres et d’étoffer votre carnet d’adresses ;

  • Vérifier une dernière fois que la sonorisation fonctionne.

Commencer la conférence de presse

Soyez prêt à accueillir les journalistes au moins 15 minutes avant le début de la rencontre. Ils ont généralement besoin de temps pour installer leurs équipements. Demandez-leur de signer la fiche de présence pour que vous puissiez y enregistrer leurs coordonnées. Bon courage et bonne ambiance !