4 conseils efficaces pour trouver rapidement des sponsors pour votre événement

L’organisation d’un événement, que ce soit professionnel ou musical, est un projet d’une grande ampleur. Pour obtenir un financement et alléger les charges liées à la tenue de celui-ci, la plupart des entreprises décident de chercher des sponsors. Dans cet article, nous vous dévoilons les secrets pour trouver facilement vos futurs partenaires et atteindre rapidement vos objectifs.

Privilégier les entreprises locales

Avant de chercher ailleurs, pourquoi ne pas miser d’abord sur les entreprises qui se trouvent dans votre région ? Elles sont les plus susceptibles de répondre favorablement à votre sollicitation. En effet, les entreprises locales essayent de travailler solidement sur leur visibilité et leur réputation au sein de leur communauté. En sponsorisant un événement prévu se tenir dans leur région, elles pourront accroître leur notoriété et acquérir rapidement des clients ainsi que des partenaires.

Ainsi, n’hésitez pas à dresser une liste d’entrepreneurs locaux susceptibles d’être intéressés par votre événement. Bien sûr, vous devrez tenir compte de leurs activités et voir si celles-ci peuvent correspondre aux vôtres.

Petite astuce :

Vous pouvez faire référence à d’autres événements similaires au vôtre et voir quelles entreprises les sponsorisent. Ces mêmes entreprises constituent vos meilleures cibles pour l’envoi de votre demande de sponsoring.

Bien travailler l’image de votre entreprise

Les potentiels sponsors veulent collaborer avec des entreprises fiables et dotées d’une bonne réputation. Afin de réussir à les convaincre de travailler avec vous, vous devrez avant tout optimiser votre présence digitale. Pour ce faire, élaborez un site web où le professionnalisme de votre entreprise se fera sentir. Aussi, vérifiez les avis clients et votre présence sur les réseaux sociaux. Ce sont des éléments qui attirent les sponsors et qui devront être bien étudiés. Vous pouvez faire appel à une agence web par exemple, pour gérer votre site et votre communauté sur les médias sociaux. Vous pourrez par la suite, chercher les sponsors de votre événement. Selon les études menées, LinkedIn serait le meilleur réseau pour trouver en un rien de temps des partenaires pour votre projet événementiel.

Énoncer clairement les avantages de sponsoriser votre événement

Si une entreprise décide de parrainer votre événement, c’est bien pour une principale raison : augmenter ses ventes. En d’autres termes, le sponsoring est une technique marketing. Pour que votre proposition soit captivante, veillez à ce qu’elle soit formulée selon la nature, les activités et les attentes de vos cibles. Lors de vos rencontres avec les dirigeants des potentiels sponsors, détaillez les informations concernant votre événement :

    • à qui il est adressé ?
    • sur quel thème il va porter ?
    • quel public vous ciblez ?
    • quels intérêts procurera-t-il à vos sponsors ?
    • quel est le nombre de participants et de visiteurs attendus ?

Mieux encore, vous pouvez leur offrir un cadeau en guise de remerciement comme une adhésion VIP, un accès à des ventes privées adressé aux clients du sponsor, et bien d’autres encore. Au préalable, il vaut mieux effectuer une approche par écrit avant de présenter votre offre de partenariat.

Valoriser toutes les propositions

Le sponsoring ne consiste pas uniquement à la participation financière. Les offres des partenaires potentiels peuvent largement varier. Il peut s’agir d’une contribution en nature, c’est-à-dire matérielle (tente, barnum, mobilier, décoration, vaisselle, sonorisation, lumière…) ou sous forme de service (animation, nettoyage des lieux, publicité, sécurité…). En contre-partie, vous accorderez à vos sponsors un espace de visibilité dans votre événement où leur image sera mise en avant (exposition d’un support de communication tel qu’une banderole, un roll-up, un X-banner, etc.). Vous pourrez également aménager un stand où les visiteurs pourront jouer et obtenir des cadeaux venant des sponsors. N’oubliez pas non plus de mentionner ces derniers dans vos diffusions publicitaires sur les médias et les réseaux sociaux.

Si vous êtes satisfait de la collaboration avec vos partenaires, pourquoi ne pas poursuivre la route et envisager un contrat sur le long terme ?