Quel guest star inviter pour votre séminaire ?
Vous pouvez vous faire un nom en invitant un guest star à votre séminaire, mais à une condition : invitez la bonne personne. Un guest star est une personnalité assez connue de tous, invitée à faire une apparition durant un évènement. Il a surtout un rôle secondaire, mais impacte considérablement votre notoriété.
Trouver un guest star à l’image de votre entreprise
Avant de rechercher un invité lors de votre séminaire, pensez d’abord à vos objectifs. Vous déduirez par la suite, le guest star parfait pour animer ou participer à votre évènement. Généralement, un professionnel choisit toujours une personnalité ayant les mêmes visions que son entreprise. Si vous organisez un séminaire concernant la protection de l’environnement, la militante Greta Thunberg constitue l’invité parfaite pour votre évènement. De cette manière, votre notoriété augmente en un clin d’œil.
Faites attention, car une notoriété ne signifie pas toujours quelques choses de positif. Un guest speaker ne présentant aucun lien avec les objectifs de votre séminaire risque de décevoir vos invités. Vous vous ferez un nom surement, mais dans le mauvais sens. Au cas où vous ne savez pas qui inviter, faites appel à un conférencier spécialisé dans le thème choisi pour votre conférence. Vous pouvez aussi engager une agence évènementielle. La prestation de cette dernière ne coute pas cher, mais en plus vous gagnez du temps. Au lieu de vous casser la tête à trouver la personne idéale, l’agence vous dresse la liste des personnalités correspondantes à vos objectifs.
Choisir un guest star intellectuel
« A un séminaire de professionnel, un invité professionnel ». Ce principe vous permet de vous démarquer de vos concurrents et de mettre en valeur votre marque. Dresser une liste de guest star en utilisant cette méthode est plus facile. En effet, elles font surement partie de votre réseau. Mais avant d’inviter un guest star, assurez-vous que vos cibles disposent d’un minimum d’information sur l’invité.
Si vous souhaitez vous concentrer plus sur le contenu de votre séminaire, engagez une agence évènementielle. Vous allez énumérer les caractères de la guest star que vous voulez pour votre séminaire, et l’agence s’occupe de tout. Ce type d’agence est en relation avec des personnalités œuvrant dans bon nombre de domaines. Il est plus facile pour elle de trouver et de contacter votre guest star. En plus de ce gain de temps qu’elle offre, l’agence se charge aussi de contacter votre invité et le convaincre si nécessaire. Toutes conclusions de contrat et discussion des tarifs relèvent de la compétence de l’agence. Il vous suffit de fixer la date de votre séminaire pour que l’agence puisse inviter votre guest star.
Inviter une personnalité publique
Faire venir une personnalité publique à votre séminaire vous fera gagner en audience en un claquement de doigts. Si vous avez invité un guest star assez populaire, vos invités ne garderont pas les détails de votre évènement pour eux. Au contraire, ils agiront en tant qu’ambassadeurs de votre marque. Vous pouvez être certain de gagner plus d’audience lors de votre prochain évènement, car la présence d’une personne publique intéresse un grand nombre de mondes. Même si vous ne respectez pas complètement le thème de votre entreprise en invitant un chanteur connu, vous ne serez pas perdant.
Sachez cependant qu’une personnalité publique est difficile à contacter. Son emploi du temps étant souvent chargé, vous avez besoin de prendre rendez-vous des mois à l’avance. Souvent, elle est exigeante surtout par rapport à la sécurité. Dans ce cas, vous serez gagnant si vous engagez une agence évènementielle pour s’occuper de votre invité. Pour respecter les exigences de votre guest star, mais aussi la satisfaction de vos invités, il appartient à l’agence d’organiser les ordres d’intervention.