Les avantages de louer une tente pour votre événement d’entreprise
Lors de la préparation d’un événement, il y a tant de choses à faire. L’une d’elles est de décider où vous allez organiser l’événement ! Bien sûr, il y a les salles de banquet, les centres de conférence, les maisons, les parcs, etc. L’une des meilleures options, et la plus utile, dont disposent les organisateurs d’événements est la location de tentes. L’utilisation de tentes pour les événements présente de nombreux avantages.
Les atouts d’une tente
Une tente présente divers atouts non négligeables pour l’organisation de vos événements.
Plus facile de gérer une foule
Si vous choisissez de tenir votre événement sous une tente, vous n’aurez pas à vous inquiéter de manquer d’espace. En effet, les tentes destinées aux événements sont spacieuses et disposent d’un grand espace ouvert sans aucune barrière intérieure. En outre, leurs murs ne sont pas permanents. S’ils doivent être surélevés ou ouverts pour permettre le débordement des invités, il est tout à fait possible de le faire.
Plus de marge de manœuvre en termes de décoration
Imaginez que vous organisiez une fête sur un thème particulier et que vous souhaitez concrétiser le type de décoration que vous avez en tête. Avec une structure permanente dont l’agencement et les couleurs sont préexistants, vous devrez sûrement faire quelques compromis en matière de décoration. Toutefois, si vous optez pour une tente, vous pouvez donner libre cours à votre créativité et apporter plus de cachet à la décoration.
Protection contre les intempéries
Les tentes peuvent être utilisées en toute saison et dans presque tous les environnements. Ce sont des structures solides et robustes construites pour résister aux intempéries. Le fait d’organiser un événement en plein air non protégé de la chaleur de l’été peut entraîner des risques sérieux, tels que :
- des maux de tête
- des nausées et vomissements
- Une forte transpiration…
Création d’une marque et d’un concept
Si vous organisez des événements d’entreprise ou si vous participez à des salons professionnels, il est avantageux que vous ayez également une tente pour cet événement. Vous pouvez de ce fait travailler sur l’image de marque de votre entreprise. La location d’une tente vous donne la possibilité de la personnaliser à souhait et cela inclut l’ajout du nom de votre entreprise, de votre logo, de vos couleurs, etc. Dans ce cas, elle devient un panneau d’affichage à part entière.
Les différents types de tentes
Vous disposez de divers choix en termes de location de tentes pour votre événement
La tente à poteaux
C’est le type de tente le plus utilisé. Elle a l’avantages d’être la plus esthétique et ne possède aucune armature majeure à couvrir ou à cacher. Les tentes à poteau ont un « toit » en pente. L’inconvénient est que les tentes à mâts ont un mât central pour un support que vous devrez contourner. Vous devez également prévoir un espace libre de tous les côtés pour un bon ancrage. Par ailleurs, ces poteaux de soutien peuvent être facilement cachés sous des rideaux de tissu.
La tente à armature
Ce type de tente est soutenu par une armature de tuyaux au plafond. Celle-ci peut ensuite être cachée par un superbe revêtement en tissu. Les tentes à armature fonctionnent parfaitement pour les événements privés avec une petite liste d’invités, car elles peuvent être plus étroites que la tente à poteaux moyenne.
En choisissant une tente plus carrée que rectangulaire, vous donnerez à votre événement un caractère plus intime. En effet, cela permet de rapprocher tous vos invités plutôt que les « étaler » dans une tente rectangulaire. Néanmoins, il vous appartient de choisir la forme qui convient au type d’événement que vous organisez.
Par ailleurs, sachez que les tentes plus larges auront un plafond plus élevé, ce qui implique une meilleure circulation de l’air. Si vous n’avez aucune idée du type de tente à choisir pour votre événement, vous pouvez faire appel aux services d’une entreprise spécialisée.