Organiser un événement culturel : comment le promouvoir sur le web ?​

La réussite d’un événement culturel repose sur de nombreux facteurs, dont la visibilité est le plus crucial. Vous êtes chargé d’organiser un événement et vous souhaitez réussir la promotion de ce dernier ? Sachez qu’il est possible d’y arriver en créant un plan d’action webmarketing. Comment faire ? Découvrez nos conseils dans cet article !

Créez un landing page

C’est une méthode classique pour attirer le regard des visiteurs. Pour créer un landing page et en prendre soin, vous aurez besoin d’un community manager. N’hésitez pas à en embaucher un avec de l’expérience, pour avoir plus de chances d’avoir une meilleure visibilité et une couverture médiatique. Par exemple, vous pouvez collaborer avec les experts de LINKEO CLERMONT qui sont dans le métier depuis des années. Le landing page est une page sur les réseaux sociaux et sur Internet, dédiée à l’évènement culturel qui va avoir lieu. Le community manager y postera des publications CAT (Call To Action) de l’événement culturel pour sensibiliser les cibles à acheter leurs billets ou à effectuer une réservation en ligne, pour éviter les ruptures de place. Le but est de créer un sentiment d’urgence chez les cibles pour qu’ils aient hâte d’être au jour J.

Mettez en place une campagne d’e-mailing

C’est une stratégie de communication d’entreprise ancienne, mais qui est remise aux goûts du jour grâce à l’évolution de la technologie. Une campagne d’e-mailing vise à atteindre les cibles de l’événement culturel directement dans leur boîte mail. Cette stratégie est particulièrement efficace, si vous choisissez le bon moment pour le mettre en application :

  • Au lancement des campagnes publicitaires concernant l’évènement ;
  • En milieu de période pour rappeler aux cibles l’évènement culturel à venir ;
  • Le jour J.

Pour la rédaction de l’e-mail, tenez compte des astuces suivantes :

  • Pensez court : plus un mail est court, plus les informations importantes seront assimilées ;
  • Pensez clair : pas de phrases longues ni complexes ;
  • Pensez créatif : faites en sorte d’attirer le regard avec des images atypiques ;
  • Pensez attractif : mettez un CAT dans l’e-mail.

Dernier point si possible : personnalisez les e-mails avec le prénom de chaque client. C’est plus chaleureux et plus parlant pour les cibles.

Communiquez régulièrement sur les réseaux sociaux

Parlez de l’événement culturel sur les réseaux sociaux. C’est un atout de taille pour en augmenter la visibilité. Soyez présent sur toutes les plateformes et organisez différents jeux pour l’obtention de lots :

  • Des objets publicitaires personnalisés avec les couleurs et le logo de l’évènement ;
  • Des billets ;
  • Des entrées gratuites, etc.

Faîtes en sorte d’attirer le plus de vues et de réactions possibles pour que l’organisation soit une réussite. D’ailleurs, si vous avez un budget conséquent, n’hésitez pas à collaborer avec des influenceurs sur les réseaux sociaux. C’est un très bon moyen de donner plus de voix à votre projet et d’atteindre plus de cibles.

Organisez des live vidéos

C’est l’une des meilleures manières de donner de la visibilité à un événement culturel. Si vous avez déjà des comptes sur les réseaux sociaux, embauchez un animateur ou une célébrité locale pour se charger des live vidéos et parler avec les clients. L’animateur aura la charge de parler de l’événement et de dire qu’il y sera présent pour que les cibles restent toujours en haleine. C’est un poste qui se démarque du community manager, car celui-ci se fait derrière l’écran. Toutefois, l’animateur et le community manager doivent travailler en harmonie pour que la publicité sur le web de l’événement soit un succès planétaire. D’ailleurs, quelques buzz ne seront pas de refus pour atteindre votre objectif.