Les clés de la réussite d’un événement d’entreprise
Les événements d’entreprise sont des occasions de développer des liens entre le personnel de votre société. D’ailleurs, les prétextes pour faire la fête sont nombreux : des dates marquantes pour l’entreprise, la célébration du nouvel an, etc. Pour réussir l’organisation de vos événements, voyez nos quelques idées.
Planifiez votre événement
La clé de réussite de tout événement est évidemment une bonne planification. La première étape consiste à définir l’occasion. La date devra se situer autour de cette célébration. Si vous prévoyez de marquer l’anniversaire de la société, vous pourrez le fêter en fin de soirée ou prendre un tout autre jour. Il vous est également possible d’organiser une soirée pour la fête de fin d’année. C’est l’occasion de convier les membres de la famille de vos collaborateurs. Attention, pour éviter de contrarier les programmes de vos employés, il est important de recueillir leurs avis. Cela s’applique pour les événements en dehors des horaires de bureau.
Une fois la date fixée, passez à la liste des invités. À part le personnel, vous avez la possibilité d’inviter vos autres partenaires.
Définissez un budget
Notez que la réussite de l’organisation dépendra aussi de votre budget. Pour le définir, faites une liste des dépenses. En effet, il faudra compter une certaine somme pour louer un espace, trouver un traiteur, assurer l’animation, etc. Il est donc nécessaire de demander des devis avant d’engager un prestataire et faire des réservations.
Pensez à un thème
Dans tous les cas, une soirée à thème est une idée originale pour marquer une soirée. Vous avez un vaste choix : une soirée masquée, une soirée dans le style rétro, un thème autour du cinéma, etc. Proposez-les à vos collaborateurs. D’ailleurs, leur participation est essentielle pour faire ressortir votre thème. Une fois la décision prise, trouvez un lieu original. Toutefois, une décoration réalisée par des professionnels peut aussi convenir.
Trouvez le lieu adéquat
La solution la plus économique est l’utilisation d’un local dans vos bureaux. Cela peut convenir s’il y a suffisamment d’espace. Cependant, changer de cadre peut être bénéfique. L’objectif est de se mettre totalement dans une ambiance de fête. Les événements en plein air sont très appréciés, même si une salle de réception reste la meilleure option pour un dîner chic. Une fois le lieu choisi, pensez à le réserver.
Pensez au repas
Pour votre soirée, vous aurez le choix entre les cocktails dînatoires, les plats servis ou les buffets. Tout dépend du cadre et du temps imparti pour votre événement. Comme vous devez le savoir, les cocktails peuvent se réaliser grâce à des mange-debout, tandis que les autres formules nécessitent une place assise. Dans tous les cas, il est préférable de recourir à un service traiteur. Une collaboration avec des professionnels est recommandée afin d’éviter les mauvaises surprises.
Quant au choix du menu, vous pourrez toujours récolter les avis de vos collaborateurs, mais avant de vous fixer, prévoyez une dégustation.
Généralement, le buffet est le plus approprié. Il suffit de miser sur de nombreux accompagnements. Cela permettra à chacun de composer son assiette, vu que plusieurs personnes ont certaines restrictions alimentaires. Présenter des plats originaux peut aussi être une idée intéressante.
Prévoyez des animations
Les animations sont nombreuses mais le but est de faire participer tout le monde. En général, les participants se prêtent volontiers à des jeux. Pour innover, pourquoi pas des animations digitales ? Cela peut se faire en réalité virtuelle. Les animations photos sont tout aussi appréciées. Il vous suffit d’accessoiriser votre photobooth pour avoir des images originales. Quoi qu’il en soit, les animations musicales sont à privilégier. En effet, l’ambiance de votre soirée en dépendra.