Comment choisir un fournisseur de location de mobiliers pour événements ?
L’un des aspects les plus importants à considérer est la location de mobiliers. Que ce soit pour un mariage, une conférence ou un événement d’entreprise, le choix d’un bon fournisseur de mobiliers est crucial pour assurer le succès de votre événement. Dans cet article, on va vous détailler les critères de choix d’un fournisseur de location de mobiliers.
Comprendre ses besoins
Type d’événement
Le type de l’événement que vous organisez devrait influencer votre choix sur les mobiliers que vous devriez louer. Par exemple, un mariage nécessitera probablement des chaises pour la cérémonie et la réception, tandis qu’un événement d’entreprise pourrait nécessiter des tables de conférence et des chaises rembourrées. Il est important de déterminer le type d’événement que vous organisez avant de choisir un fournisseur de location de mobiliers.
Nombre d’invités
Le nombre d’invités que vous attendez aura également un impact sur les mobiliers dont vous aurez besoin. Vous devriez vous assurer que vous avez suffisamment de chaises, de tables et d’autres meubles pour accueillir tous vos invités confortablement. Vous devriez vous y préparer d’une manière à éviter les foules et les files d’attente.
Style et thème de l’événement
Le style et le thème de votre événement devraient être aussi pris en compte. Si vous organisez un événement formel, vous pouvez, par exemple, choisir des chaises et des tables élégantes tandis que pour un événement décontracté, vous pourriez opter pour des chaises et des tables plus décontractées.
Il est important de choisir un mobilier qui correspond au style et au thème de votre événement pour pouvoir créer l’ambiance que vous recherchez.
Rechercher des fournisseurs de location de mobiliers
Demandez des recommandations
Le bouche-à-oreille est souvent un excellent moyen de trouver des fournisseurs de qualité. Demandez à des amis, des collègues ou des connaissances qui ont organisé des événements similaires s’ils ont des recommandations à vous faire. Demandez des recommandations à des professionnels de l’événementiel tels que les planificateurs de mariage ou les organisateurs d’événements d’entreprise.
Recherchez en ligne
Internet est une source inépuisable d’informations sur les fournisseurs de location de mobiliers. Recherchez des sites web de fournisseurs locaux et consultez les commentaires, ainsi que les évaluations des clients précédents.
Assistez à des événements similaires
Assister à des événements similaires peut vous donner une idée de la qualité du mobilier et des services offerts par différents fournisseurs. Si vous assistez à un événement qui utilise du mobilier que vous aimez, n’hésitez pas à demander au responsable de l’événement qui en est le fournisseur, à propos des mobiliers. Prenez des photos pour les montrer aux fournisseurs que vous contacterez.
Évaluez les fournisseurs potentiels
Lors de la recherche d’un fournisseur de location de mobiliers pour événements, il est important d’évaluer les fournisseurs potentiels pour trouver celui qui répondra le mieux à vos besoins. Voici quelques éléments à prendre en compte pour cela :
Vérifiez la disponibilité du mobilier
Si vous devez passer votre commande, demandez combien de temps à l’avance les mobiliers seront disponibles pour être prêts à l’utilisation le jour de l’événement.
Vérifiez la qualité du mobilier
Assurez-vous que le mobilier est en bon état et qu’il est conforme à vos attentes en matière de qualité. Demandez des photos du mobilier et demandez si vous pouvez voir le mobilier en personne avant de passer votre commande. Si possible, demandez des références auprès des clients précédents pour savoir si le mobilier a bien résisté à l’usage.
Vérifiez les politiques de livraison et de ramassage
Assurez-vous de comprendre les politiques de livraison et de ramassage du fournisseur. Demandez combien de temps avant l’événement le mobilier sera livré et combien de temps après l’événement il sera ramassé. Assurez-vous également de comprendre les frais associés à la livraison et au ramassage du mobilier.