Wedding planner : comment percer dans le métier ?

Ces dernières décennies, un bon nombre de métiers insoupçonnés comme le wedding planner sont apparus. Au début de son apparition, seuls les riches recouraient à ses services. Au fil du temps, de plus en plus de futurs mariés font appel à un wedding planner, faute de temps ou pour des questions de facilité. Certes, le domaine du métier fait l’objet d’une rude concurrence, mais cela ne doit pas vous empêcher de l’exercer, notamment s’il constitue pour vous un métier passionnant. Dans cet article, faisons un tour d’horizon sur cette activité et décelons les bonnes stratégies pour y réussir.

Les études et formations exigées pour devenir wedding planner

Il n’existe aucun diplôme reconnu par l’État pour exercer le métier de wedding planner.

Toutefois, il est fortement conseillé de faire des études diplômantes comme le BTS événementiel ou le DUT Information Communication.

Les qualités et compétences requises de la part d’un wedding planner

En tant que wedding planner, vous devez avoir certaines qualités et compétences liées à l’exercice de ce métier :

    • Vous adapter à tout type de mariage, quels que soient le nombre d’invités, le lieu de la cérémonie et de la réception.
    • Résoudre rapidement les divers imprévus.
    • Gérer les changements d’avis des mariés.
    • Jongler avec un budget parfois serré.
    • Négocier avec les différents sous-traitants.
    • Être disponible et joignable à toute heure.

Les missions d’un wedding planner

Un wedding planner est un spécialiste de l’organisation de mariage. Il s’occupe principalement de la gestion totale ou partielle du jour J des futurs mariés, en fonction du budget dont ils disposent. Ainsi, il est chargé de :

    • Estimer le budget prévisionnel selon les besoins et les exigences des futurs mariés.
    • Accompagner les clients dans les démarches administratives comme la prise de contact avec la mairie, l’envoi de la liste des documents nécessaires et leur suivi, et bien d’autres encore.
    • Préparer et envoyer les invitations.
    • Contacter, gérer les différents fournisseurs et prestataires (traiteurs, photographes et vidéastes, fleuristes, animateurs, transports, entre autres) et négocier avec eux.
    • Personnaliser, mettre en place et ranger les décorations et le matériel comprenant le plan des tables, les impressions, les fleurs, les jeux de lumière, etc.
    • Conseiller les futurs mariés sur leur look (coiffure, tenues, bijoux, et autres accessoires).

Les stratégies marketing adaptées aux activités d’un wedding planner

Que vous soyez une agence ou un travailleur indépendant, il faut adopter les stratégies marketing adaptées à votre métier. À l’heure actuelle, il est devenu incontournable de recourir au marketing digital qui consiste à utiliser les différents canaux de communication numériques pour promouvoir des activités.

Les canaux digitaux que vous pouvez exploiter sont au nombre de 3, à savoir :

    • Le site internet : il vous permet de présenter et de valoriser vos activités aux autres. La création d’un site web marque votre présence en ligne. Associé au référencement naturel ou payant, il améliore votre positionnement sur les résultats de recherche. Parmi les différents types de site web qui existent, le site portfolio est plus approprié aux activités d’un wedding planner. En effet, il reflète votre identité à travers vos réalisations. Confiez la création du vôtre à une agence web comme Linkeo à Aix-en-Provence.
    • Les différents réseaux sociaux : ce sont des plateformes qui vous permettent de créer une page profil pour faciliter le partage d’informations, de photos ou de vidéos concernant vos activités. Faciles à manipuler et moins coûteux parmi les autres canaux digitaux, ils augmentent le trafic vers votre site internet. Leur fonctionnement est fondé sur le système de bouche-à-oreille entre vos anciens clients et leurs proches ou connaissances qui envisagent de se marier. Certains réseaux sociaux comme Facebook vous offrent même la possibilité de lancer des campagnes de publicité.
    • Le blog : un outil de communication et de publication régulière de contenu pour vos cibles. Il est important de publier un contenu pertinent et de qualité, car cela facilite le partage de vos articles sur les réseaux sociaux et autres réseaux de distribution d’informations, par les internautes. Il permet aussi d’optimiser votre visibilité en ligne et d’améliorer de façon pérenne le référencement de votre site internet.