QUELQUES ASTUCES POUR UN ÉVÉNEMENT CORPORATIF RÉUSSI
Le savoir-faire du personnel et l’ambiance de travail sont des éléments qui contribuent au succès d’une entreprise. Pour permettre aux employés de déstresser et de s’amuser ensemble, les patrons ont l’habitude d’organiser des événements corporatifs.
Cet article est plutôt dédié aux dirigeants soucieux du bien-être de leurs salariés. Voici quelques points qui méritent d’être pris en compte pour le bon déroulement des fêtes d’entreprise.
Pourquoi ?
Il est important de bien définir vos objectifs avant de vous lancer dans la planification de votre événement. Cela vous permettra de mesurer son importance par rapport à la vie interne de l’entreprise. Vous devez donc vous poser les bonnes questions avant d’entamer les préparatifs : de quoi les employés ont-ils besoin ? L’événement corporatif aura-t-il un impact direct sur la production de tout un chacun ? Va-t-il améliorer les relations entre les salariés et l’employeur, etc. ?
Quand ?
Avec vos collègues, déterminez le jour le plus favorable à la tenue de l’événement. Pour y arriver, prêtez une oreille attentive aux avis de tout le personnel (ou des délégués). Ne vous laissez pas influencer aussi, car même si c’est un événement récréatif, rien ne vous oblige à sacrifier une journée ou une demi-journée. Le mieux c’est de prévoir la rencontre en fin de journée (un vendredi) pour permettre à tout le monde de finir son travail et de se détendre en toute sérénité.
Quelle somme prévoir ?
Le budget est la raison d’être de toute activité. Par contre, vous n’avez pas besoin d’allouer une grosse somme pour l’organisation de votre événement. Soyez raisonnables mais ne soyez pas radins non plus , car il y va de votre image et de celle de votre société.
Pour éviter les imprévus et afin de vous simplifier la tâche, nous vous conseillons d’utiliser un calculateur de budget.
Où ?
L’emplacement est crucial, car il déterminera presque tout le reste de l’événement. L’envergure de l’événement est directement liée au choix du lieu. Étudiez toutes les propositions qui s’offrent à vous en fonction de la nature de l’événement : cocktail, dîner, afterwork, déjeuner, etc. Si possible, choisissez un endroit pas très éloigné du lieu de travail. Vous devez également vous assurer qu’il soit accessible à tout le monde (au cas où il y aurait des personnes à mobilité réduite). N’oubliez pas de vérifier si la salle ou l’espace que vous avez loué dispose de suffisamment de places pour accueillir les invités véhiculés.
Bien choisir le menu
La restauration est un sujet délicat qui mérite d’être pris au sérieux. En effet, vous devez gérer plusieurs choses à la fois : le prix des plats, la fraîcheur des aliments, la disposition des tables, etc. Si vous optez pour un menu unique, n’oubliez pas de prendre en compte le cas des personnes végétariennes/végétaliennes et de celles qui suivent des régimes particuliers. Petit conseil : si possible, évitez les plats à base de fruits de mer, car beaucoup de personnes en sont allergiques.
A qui allez-vous confier l’organisation ?
La planification d’événements est toujours plus compliquée que vous ne le pensez. Si vous êtes le patron de votre propre boîte, vous pouvez confier cette tâche à certains de vos employés. Toutefois, rien ne vous empêche d’embaucher des prestataires spécialisées dans la communication événementielle.
Pour que vous puissiez tranquillement vaquer à vos occupations jusqu’au jour J, contactez l’entreprise AUDIO TSL. Elle loue et vend des systèmes de sonorisation, ainsi que des équipements audiovisuels. De plus, elle est spécialisée dans la création d’événements privés ou professionnels (festivals, conférences, congrès, projets scolaires, levées de fonds, spectacles de danse, etc.). Elle est basée à Mont-Laurier (Québec). N’hésitez pas à joindre son équipe au 819-660-1140.