Pour un événement familial réussi
Plusieurs paramètres sont à considérer afin de réussir l’organisation de réceptions. Le choix de l’endroit reste, toutefois, capital. Il dépend du nombre des convives, du type de réception que vous souhaitez organiser : anniversaires, baptêmes ou encore mariage. Une fois le choix fait, il est indispensable de faire appel à un professionnel. Ce prestataire peut prendre en charge l’ensemble de l’organisation de votre événement selon vos exigences.
Le choix de l’endroit
Avant les préparatifs, il est obligatoire de choisir l’endroit où aura lieu la cérémonie. En effet, de ce choix dépendra une grande partie des organisations. Pour les cérémonies en plein-air, par exemple, l’utilisation de chapiteau peut être indispensable. Dans ce cas, il est nécessaire d’anticiper les conditions météorologiques.
Pour plus de confort et de facilité d’organisation, la location de salle de réception est une option intéressante. La cérémonie, dans ce cas, n’est pas conditionnée par les conditions météorologiques. Vous n’aurez pas besoin d’adapter vos préparatifs à ces contraintes.
Pour la salle de réception, la capacité d’accueil est importante. Cela dépend, toutefois, de votre budget. En effet, selon vos moyens, vous pouvez opter pour un grand espace avec toute une multitude de configurations possibles. Définissez donc au préalable votre budget et adaptez votre choix à ce paramètre. Dès que votre choix est posé, réserver le lieu à l’avance.
Choisir le bon prestataire
Pour un particulier, les préparatifs peuvent vite devenir difficiles. La liste des invités, la préparation des repas, l’équipement de la salle, l’ameublement et la décoration sont tant de paramètres à considérer. De ce fait, il devient vite indispensable d’opter pour une entreprise qui œuvre dans l’événementiel pour entreprendre correctement l’organisation.
Les attributions des prestataires
Dans le cadre de l’organisation de vos événements, le professionnel que vous aurez choisi s’occupera en général de toutes les étapes des préparatifs de votre cérémonie.
La décoration
Pour certaines célébrations comme les anniversaires, les mariages et les baptêmes, le décor est un des éléments les plus importants. Si la cérémonie que vous projetez d’organiser comprend des thèmes, l’organisateur pourra adapter la décoration, dans la limite du possible, à vos exigences.
La restauration
Le repas est d’une importance capitale pour chaque événement. En effet, sa réussite dépendra en grande partie de la qualité des repas.
Le type de service dépend de la nature de l’événement. Pour la célébration d’un anniversaire, d’un baptême ou d’un mariage, vous avez le choix entre le buffet et le repas directement servis à table. Pour ce faire, il est indispensable de faire appel à un service traiteur. Il s’occupera de préparer et de servir le repas, selon un planning préétabli.
Il faut considérer chaque convive et leurs spécificités. Les plats et le menu doivent être variés pour satisfaire toutes les envies.
Créer une ambiance chaleureuse
Détendue ou formelle, l’ambiance que vous voulez faire régner dépend à la fois de votre choix et de la nature de vos invités. La création de l’ambiance ne s’improvise pas. En effet, outre la musique, elle dépend de la décoration et de l’aspect visuel général des tables. Si vous projetez de contacter une entreprise pour l’organisation de votre cérémonie, décrivez bien l’ambiance que vous recherchez.
Louer une salle de réception
Pour vos célébrations diverses, louer une salle de réception permet d’alléger considérablement les travaux de préparation. En effet, dans certains cas, outre la qualité de la salle, plusieurs services sont offerts.
VILLAGE FANI vous accueille dans sa salle réception dans le Rhône pour tous vos événements privés. Profitez d’une grande salle pouvant accueillir jusqu’à 150 personnes avec un parking spacieux. Réservez maintenant et faites part de vos projets à ces professionnels de l’événementiel. Ils s’occuperont de chacune des étapes de votre organisation pour faire de votre cérémonie une réussite.