Participation à un salon d’exposition : les secrets d’un bon résultat

Vous participez à une exposition, une exposition-vente, une foire-expo, un événement d’entreprises ou un salon professionnel ? Pour générer de bonnes retombées, vous devez impérativement vous préparer. L’étude de quelques paramètres et points essentiels de l’événement vous permettra de donner vie à votre projet. Découvrez l’essentiel de ce qu’il faut savoir.

L’organisation

Pour faire d’un événement une réussite, la bonne organisation est de mise. Même les chevronnés ne pourront pas se passer de cette étape fondamentale. Le but est de lancer une ligne directrice, claire et détaillée. Il faut fixer des objectifs au préalable et de penser à toutes les stratégies marketing. L’événement, est-il à but lucratif ou non, à titre social, professionnel ou privé ? S’agit-il d’un lancement de produits, d’une présentation d’une nouvelle agence ? Ou peut-être vous désirez faire passer un message ou faire connaître un événement spécifique ? À vous de voir.

Dans tous les cas, vous devez mettre un point sur :

– le choix du salon

– le budget

– le lieu où se déroulera le salon

– la durée de l’événement

– la réservation des dates

– la réservation des transports et des hôtels (si nécessaire)

– les négociations

– les détails financiers, techniques et logistiques

– les sponsorings et partenariats

– le choix de l’équipe sur le terrain

– la formation de l’équipe

– la communication (médias, réseaux sociaux, invitations…)

– les participants

– les différentes animations

Il est tout à fait possible de désigner un chef de projet qui coordonnera l’ensemble des opérations.

Les supports événementiels

Il ne faut jamais minimiser l’intérêt d’utiliser des supports pour plus de visibilité.

  • Les chapiteaux et les stands

Les chapiteaux et les stands sont incontournables, surtout pour les événements qui se tiendront en plein air.

Vous pouvez passer par D.S. EVENTS à Noisy-le-Sec pour vos besoins en stands. La société propose des stands sur mesure pour les exposants dans les salons professionnels sur toute l’agglomération de Paris (Porte de Versailles, Parc des expositions du Bourget, Parc des expositions de Villepinte, Palais des congrès de la porte Maillot), dans toute la France, et même partout en Europe. L’établissement se charge :

– de la fabrication de tous types de stand dans son propre atelier,

– de la pose des stands d’exposition,

– de l’agencement des stands sur le terrain,

– de l’agencement de showrooms à Noisy-le-Sec et dans le Val-d’Oise.

Les produits sont adaptés à vos configurations, réalisés selon vos références et consignes.

D.S. EVENTS a pour mots d’ordre l’expertise, le savoir-faire, la réactivité et les tarifs abordables.

Des professionnels sont disposés à vous aider à définir vos besoins et à créer le kiosque d’exposition qui correspond à vos besoins et à votre budget.

  • Le mobilier

Qu’il soit en bois, en fer forgé ou en aluminium, un mobilier personnalisé est un atout indéniable pour obtenir un décor harmonieux. Quelques meubles sont indispensables pour les ateliers, les conversations commerciales, les pauses et d’autres rencontres : cloisons de séparation, chaises, fauteuils, tabourets, tables hautes, mange-debouts, canapés, comptoirs d’accueil…. Tout doit être conçu et aménagé avec tact et minutie. Vous pouvez commander votre mobilier auprès des entreprises et magasins spécialisés dans ce domaine. De nombreux modèles vous seront proposés. Toutefois, vous pouvez demander une fabrication personnalisée pour plus d’originalité.

  • Les signalétiques

La réalisation des supports publicitaires est d’ordre capital. Le choix est très vaste. Il y a les oriflammes publicitaires, les kakemonos, les bâches, les bannières d’exposition, les cadres lumineux, les murs d’images, les enseignes suspendues, etc. D’autres équipements peuvent être ajoutés à cette liste. Ce lot de matériel permet aux entreprises, commerces, administrations, collectivités et associations de booster leur visibilité, de mettre en évidence leur enseigne, ainsi que leurs produits et services.

Ces 2 points-clés vous permettront de vous démarquer de vos concurrents lors d’une exposition. L’approche variera en fonction du type d’événement.